Modifier une sous-zone MARC dans la grille de catalogage

Voici les options de modification des sous-zones MARC dans les grilles de catalogage.

1. Aller dans Administration > Grille bibliographique MARC
2. Cliquer sur « Actions » à droite de la grille à modifier et choisir l’option « Structure MARC »

3. Chercher pour la zone à modifier
4. Cliquer sur « Actions » et choisir « Modifier les sous-zones »
5. Cliquer sur l’onglet de la sous-zone à modifier
6. Modifier les valeurs nécessaires dans le formulaire

• Contraintes de base
  • Code de sous-zone : code de la sous-zone
  • Texte à l’intranet : libellé utilisé dans l’affichage MARC à l’intranet et dans la grille de catalogage
  • Texte à l’OPAC : libellé utilisé dans l’affichage MARC à l’OPAC
  • Répétable : si cette sous-zone est répétable ou non
  • Obligatoire : si cette sous-zone est obligatoire ou non; une sous-zone obligatoire doit être remplie pour pouvoir enregistrer la notice
  • Important : si cette sous-zone est importante ou non; une sous-zone importante ne doit pas être remplie pour pouvoir enregistrer la notice, mais si elle est vide, il y aura un avertissement
  • Géré dans l’onglet : onglet dans lequel on retrouve cette sous-zone dans l’éditeur de notices

• Contraintes avancées
  • Valeur par défaut : valeur par défaut de la sous-zone au moment de la création de la notice
  • Longueur maximale : nombre de caractères maximal que la sous-zone peut contenir
  • Visibilité : endroits où cette sous-zone est affichée
    • OPAC : si cette option est cochée, la sous-zone pourra être affichée dans l’OPAC. Attention toutefois, si la feuille de style XSLT ne gère pas la sous-zone, cocher cette option n’aura pas d’effet.
    • Intranet : si cette option est cochée, la sous-zone pourra être affichée dans l’intranet. Attention toutefois, si la feuille de style XSLT ne gère pas la sous-zone, cocher cette option n’aura pas d’effet.
    • Éditeur : si cette option est cochée, la sous-zone sera affichée lors du catalogage.
    • Plié : si cette option est cochée, la sous-zone sera pliée par défaut dans l’éditeur de notice.
    • Marqué : cette option n’a pas d’effet, il s’agit d’une valeur historique qui n’est plus utilisée.
  • Est un hyperlien : indique si le contenu est cliquable. Attention toutefois, si la feuille de style XSLT ne gère pas le lien pour la sous-zone, cocher cette option n’aura pas d’effet.
  • Lien : crée un lien de recherche à côté de la sous-zone. Attention toutefois, si la feuille de style XSLT ne gère pas le lien de recherche pour la sous-zone, cocher cette option n’aura pas d’effet.
  • Lien Koha : indique où la valeur de cette sous-zone sera enregistrée dans la base de données de Koha (ceci est géré dans Administration > Liens Koha => MARC)
• Autres options (en choisir une)
  • Valeur autorisée : si une liste de valeurs autorisées est sélectionnée ici, le contenu de la sous-zone sera limité à une liste de valeurs autorisées. Ceci créera un menu déroulant dans la sous-zone.
  • Thésaurus : si un type d’autorité est sélectionné ici, cette sous-zone sera soumise à un contrôle d’autorité.
  • Extension : si une extension est sélectionnée ici, un éditeur de zone sera disponible pour faciliter la saisie.

7. Cliquer sur « Enregistrer les modifications »

Voir aussi

• Ajouter une sous-zone dans une grille de catalogage
• Masquer une sous-zone
• Modifier l’ordre des sous-zones dans une grille de catalogage
• Mettre une valeur par défaut dans une grille de catalogage
• Ajouter un type de document par défaut dans une grille de catalogage
• Ajouter un menu déroulant à une grille de catalogage
• Enlever une sous-zone d’exemplaire

Ressources de la communauté Koha

• Koha manual: Editing a MARC subfield (anglais)
• Manual Koha : Modifier une sous-zone MARC (français)