Ajouter un type de document par défaut dans une grille de catalogage

Si vous avez créer de nouvelles grilles bibliographiques spécifiques à un type de document, voici comment ajouter un type de document par défaut dans la zone 942 c pour faciliter la vie de vos catalogueurs.

Vérifier le code du type de document

1 Aller dans Administration > Type de document

2. Chercher le type de document

Astuce: Utilisez la boîte de recherche au haut du tableau

3. Prendre en note le code du type de document

Dans cet exemple, nous utiliserons « PERN » pour les périodiques numériques.

Modifier la grille de catalogage

1 Aller dans Administration > Grille bibliographique MARC (spécifique au type de document)
2. À côté de la grille à modifier, cliquer sur « Actions » et choisir « Structure MARC »

3. Chercher la zone 942

4. Cliquer sur « Actions » et choisir « Modifier les sous-zones »
5. Cliquer sur l’onglet c
6. Cliquer sur « Contraintes avancées »
7. Dans le champ « Valeur par défaut » inscrire le code de type de document

Dans l’exemple, PERN, pour « Périodiques – numériques ».

8. Cliquer sur « Enregistrer les modifications »

9. Vérifier le formulaire d’ajout de notice de cette grille de catalogage

La zone 942 c devrait afficher automatiquement le type de document par défaut

Voir aussi

• Mettre un statut par défaut pour tous les nouveaux exemplaires
• Ajout d’un nouveau statut à la liste de valeurs autorisées NOT_LOAN
• Création d’une grille de catalogage MARC
• Modification d’une grille de catalogage MARC par exportation et importation
• Ajouter un menu déroulant à une grille de catalogage
• Comment ajouter des zones dans une grille de catalogage?
• Comment masquer des exemplaires à l’OPAC

Ressources de la communauté Koha

• Koha manual: Edit framework fields and subfields (anglais)
• Manuel Koha : Modification des zones et sous-zones (français)