Prêt Numérique : document avec statut « En Transit »
Ceci ne s’applique qu’à l’intégration fine de prêtnumérique.ca dans les versions 19.05 et moins de Koha.
Un document avec statut « En transit » signifie que le document a été retourné dans une autre « succursale » et celui-ci est en en processus de retour vers sa succursale d’origine.
Durant le processus d’intégration des livres numériques, une « succursale virtuelle » a été créée pour faciliter la gestion des livres numériques. Celle-ci est considérée comme une succursale distincte.
Koha n’est pas en mesure de faire la différence entre un livre numérique et un livre physique. Donc lorsqu’un livre numérique est retourné en étant connecté à la Bibliothèque [nom de succursale], Koha pense que le livre a été retourné dans une autre succursale et celui-ci doit être acheminé à la succursale de rattachement, soit : « Bibliothèque virtuelle. » C’est pour cette raison que le statut du document est changé pour « En transit. »
Un retour de document numérique fait dans Koha peut causer des disparités entre le catalogue Koha et la plate-forme Prêt Numérique (exemple: livre numérique «disponible» sur Koha et dont le statut réel est «emprunté» sur Prêt Numérique).
Il est donc important de vérifier si le document est bien retourné sur les 2 plates-formes (Koha et Prêt Numérique).
Utilisez cette méthode seulement en cas d’exception
Suivez les étapes ci-dessus pour enlever le statut « En transit. ».
Il est possible de créer un rapport pour identifier les documents qui sont présentement en statut « En Transit ».
Pour créer le rapport, voir :
Création de rapport: document Prêt Numérique avec statut «En Transit»
ou contactez nous pour en faire la demande
Retour manuel de document numérique (pour éviter statut « En Transit »
Le retour manuel de document Prêt Numérique (dans Koha) devrait être utilisé SEULEMENT en cas d’exception.
Un retour de document numérique fait dans Koha peut causer des disparités entre le catalogue Koha et la plate-forme de Prêt Numérique.
TRÈS IMPORTANT : Si vous retournez manuellement, assurez-vous que le document est marqué comme «disponible» sur la plate-forme Prêt Numérique.
Pour enlever le statut « En transit », il faut changer d’abord la bibliothèque de connexion.
- En haut à droite, cliquer sur votre nom
- Cliquer sur «Choisir un site»
- Dans le menu déroulant, choisir «Bibliothèque virtuelle»
- Cliquer sur « Valider »
Votre nom sera maintenant suivi de « Bibliothèque virtuelle » au lieu de « Bibliothèque [nom de succursale]
- Faire le retour du livre numérique
- Refaire les étapes 1 à 5, en choisissant « Bibliothèque [nom de succursale] » pour revenir à la bibliothèque « physique » et continuer de faire des transactions de documents « physiques ».
N’oubliez pas de revenir à la bibliothèque [nom de succursale] « Physique » pour continuer vos transactions régulières