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Un document avec statut «En transit» signifie que le document a été retourné dans une autre «succursale» et celui-ci est en en processus de retour vers sa succursale d’origine.

Pour l’intégration des livres numériques, une «succursale virtuelle» a été créé pour faciliter la gestion des livres numériques. Celle-ci est considérée comme une succursale distincte.

Koha ne fait pas vraiment la différence entre un livre numérique et un livre physique. Donc lorsqu’un livre numérique est retourné en étant connecté à la Bibliothèque [nom de succursale], Koha pense que le livre est dans une autre succursale et celui-ci doit retourner à la succursale de rattachement, soit : «Bibliothèque virtuelle». Le statut du document est donc mis «En transit».

Mise en garde: Un retour de document numérique fait dans Koha peut causer des disparités entre le catalogue Koha et la plate-forme Prêt Numérique (exemple: livre numérique «disponible» sur Koha et dont le statut réel est «emprunté» sur Prêt Numérique).

Il est donc important de vérifier si le document est bien retourné sur les 2 plates-formes (Koha et Prêt Numérique).

Utilisez cette méthode seulement en cas d’exception.


Suivez les étapes ci-dessus pour enlever le statut «En transit».

La procédure fonctionne autant pour les documents qui sont prêtés que pour les documents qui sont déjà «En transit». Vous n’avez qu’à copier le code-barres du livre numérique «En transit» et faire un retour.

Il est possible de créer un rapport pour identifier les documents qui sont présentement en statut «En Transit».

Pour créer le rapport, voir:
Création de rapport: document Prêt Numérique avec statut «En Transit»

ou

Contactez nous pour en faire la demande.



Retour Manuel de document numérique (pour éviter statut « En Transit » )

Le retour manuel de document Prêt Numérique (dans Koha) devrait être utilisé SEULEMENT en cas d’exception.

Un retour de document numérique fait dans Koha peut causer des disparités entre le catalogue Koha et la plate-forme de Prêt Numérique.

Très important: Si vous retournez manuellement, assurez-vous que le document est bien retourné dans les 2 plate-formes: Koha et Prêt Numérique (https: ….pret.numerique.ca)



Pour enlever un livre numérique d’un dossier d’usager sans avoir le statut «En transit», il faut changer d’abord le compte de bibliothèque.


1 En haut à droite, cliquer sur votre nom



2. Cliquer sur «Choisir un site»



3. Dans le menu déroulant, choisir «Bibliothèque virtuelle»

4. Cliquer sur «Valider»

Votre nom sera maintenant suivi de «Bibliothèque virtuelle» au lieu de «Bibliothèque [nom de succursale]»

5. Faire le retour du livre numérique

6. Refaire les étapes 1 à 5, en choisissant «Bibliothèque [nom de succursale]» pour revenir à la bibliothèque « physique » et continuer de faire des transactions de documents « physiques ».

N’oubliez pas de changer de compte pour celui de la bibliothèque [nom de succursale] pour continuer vos transactions régulières.


Last Updated On juillet 05, 2019