Rendre une zone ou une sous-zone obligatoire

Mai 7, 2025 | Administration, Catalogage

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Un simple paramètre permet de rendre une zone obligatoire dans la grille de catalogage.

Zone obligatoire

Si la zone au complet est obligatoire, suivre les étapes suivantes. Si seule une sous-zone est obligatoire, suivre les étapes dans la section suivante.

  1. Aller dans Administration > Grille bibliographique MARC
  2. À droite de la grille à modifier, cliquer sur « Actions » et choisir « Structure MARC »
Capture d'écran montrant la localisation de l'option Structure MARC
  1. Faire une recherche pour la zone à modifier (dans l’exemple, 040)
Capture d'écran animée montrant le champ de recherche et une recherche pour la zone 040
  1. Cliquer sur le bouton « Actions » à droite et choisir l’option « Modifier la zone »
Capture d'écran montrant l'option Modifier la zone
  1. Cocher l’option « Obligatoire »
Capture d'écran montrant les paramètres de la zone 040, l'option Obligatoire est mise en évidence
  1. Cliquer sur « Enregistrer les modifications »

Sous-zone obligatoire

  1. Aller dans Administration > Grille bibliographique MARC
  2. À droite de la grille à modifier, cliquer sur « Actions » et choisir « Structure MARC »
Capture d'écran montrant la localisation de l'option Structure MARC
  1. Faire une recherche pour la zone à modifier (dans l’exemple, 040)
Capture d'écran animée montrant le champ de recherche et une recherche pour la zone 040
  1. Cliquer sur le bouton « Actions » à droite et choisir l’option « Modifier les sous-zones »
Capture d'écran montrant l'option Modifier les sous-zones
  1. Cliquer sur l’onglet de la sous-zone à modifier
  2. Cocher l’option « Obligatoire »
Capture d'écran montrant les paramètres de la sous-zone 040$c, l'option Obligatoire est mise en évidence
  1. Cliquer sur « Enregistrer les modifications »

Voir aussi

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