Séparer des têtes de vedettes (1) : tête et subdivision

Avr 22, 2020 | Autorités, Catalogage, Outils

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Il peut arriver que vous ayez des notices d’autorité qui sont mal cataloguées. Voici comment séparer des vedettes en tête de vedette et subdivision.

Dans l’exemple, nous utiliserons une notice d’autorité « Adolescentes – Romans » où on voudra déplacer « Romans » dans la sous-zone de subdivision de forme et ne garder que « Adolescentes » dans la tête de vedette. L’exemple fonctionnera toutefois pour toutes les notices d’autorité dont la tête de vedette est <quelque chose> – Romans. Vous pouvez également lire un autre article où l’exemple est de séparer la date du nom de l’auteur.

Créer un modèle de modification MARC

  1. Aller dans Outils > Modèles de modification MARC
  2. Cliquer sur « Nouveau modèle »
  3. Donner un nom au modèle et cliquer sur « Valider »
  1. Cliquer sur « Nouvelle action »
  2. Remplir le formulaire comme ceci :
    • Ajouter/Mettre à jour
    • Sous-zone de destination (pour notre exemple, 150 $v pour la subdivision de forme)
    • Terme de subdivision de forme (pour notre exemple, Romans)
    • Si
    • Zone de la tête de vedette à corriger (pour notre exemple, 150 $a)
    • Correspond à
    • Mettre le terme à corriger (pour notre exemple, Romans)
    • Cocher la case RegEx

Note : Ceci aura pour effet d’ajouter « Romans » dans la zone 150 $v si la zone 150 $a contient « Romans ».

  1. Cliquer sur « Ajouter action »
  2. Cliquer sur « Nouvelle action »
  3. Remplir le formulaire comme ceci :
    • Copier et remplacer
    • Toutes
    • Zone de la tête de vedette (dans notre exemple, 150 $a)
    • Zone de la tête de vedette à nouveau (dans notre exemple, 150 $a)
    • Cocher la case RegEx
    • Partie à enlever de la tête de vedette (dans notre exemple,  » – Romans »)

Note : Ceci aura pour effet de remplacer  » – Romans » par «  » (rien), donc d’effacer  » – Romans » de la tête de vedette.

  1. Cliquer sur « Ajouter action »

Obtenir la liste des notices à modifier

  1. Suivre les étapes décrites dans l’article Obtenir la liste de notices d’autorité ayant une certaine valeur dans une zone MARC spécifique.
  2. Une fois le rapport exécuté, cliquer sur « Télécharger » et choisir l’option « Texte séparé par un point-virgule (.csv) »
  3. Enregistrer le fichier sur l’ordinateur
Avant de faire des modifications de notices, il est recommandé de faire une copie de secours (« backup ») de la base de donnée. Cette copie vous sera utile si vous avez besoin de récupérer les données en cas de problèmes.
Pour créer une copie locale de votre base de données, utiliser l’extension ( « plugins » ):
l’extracteur de base de données.
Disponibles sur le site d’inLibro https://inlibro.com/koha-plugins/

Modifier les notices en lot

  1. Aller dans Outils > Modification de notices par lots
  1. Remplir le formulaire
    • Type de la notice : Autorités
    • Téléverser un document : cliquer sur « Parcourir » (ou « Browse ») et choisir le fichier enregistré précédemment
    • Modifier les notices en utilisant le modèle suivant : choisir le modèle créé précédemment
  2. Cliquer sur « Continuer »
  3. Vérifier si le changement est conforme en cliquant sur le bouton « Afficher MARC » de quelques notices. Si le résultat est satisfaisant, procéder à la prochaine étape. Si le résultat n’est pas convenable, retourner à la section « Créer un modèle de modification MARC » et apporter des changements au modèle.
  1. Cliquer sur « Modifier les notices sélectionnées »

Voir aussi

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