Impossible de supprimer une grille de catalogage

Juin 18, 2020 | Administration, Bilans et statistiques

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Une grille de catalogage ne peut pas être supprimée tant qu’elle est utilisée par une ou plusieurs notices bibliographiques.

Lorsqu’une tentative de suppression est effectuée, et que la grille est utilisée par des notices, Koha affichera un message indiquant que la grille est utilisée par un certain nombre de notices.

Pour supprimer cette grille, il faut d’abord identifier les notices qui l’utilisent, puis modifier chacune d’elles afin d’utiliser une autre grille de catalogage.

Identifier les notices utilisant la grille

Rapports > Rapports guidés > Créer un rapport guidé

  1. À l’étape 1, choisir les options suivantes :
    • Choisir : Catalogue ;
    • Le rapport est public : Non.
  1. Cliquer sur « Suivant >> ».
  2. Cliquer sur « Suivant >> » pour passer l’étape 2.
  3. À l’étape 3, sélectionner les champs à afficher dans le rapport, par exemple:
    • le titre (biblio.title) ;
    • le numéro de notice (biblio.biblionumber).

Astuce

Pour choisir un champ, le sélectionner dans la boite de gauche et cliquer sur le bouton « Ajouter ». La boite de droite contient les champs sélectionnées dans l’ordre ou ils seront affichés.

Faire attention de sélectionner les champs dans l’ordre d’apparition désiré. Il n’y a pas moyen de les réordonner après les avoir ajoutés à la boite de droite.

  1. Cliquer sur « Suivant >> ».
  2. À l’étape 4, cocher la case « Grille de catalogage » et sélectionner la grille à supprimer.

  1. Cliquer sur « Suivant >> ».
  2. Cliquer à nouveau sur « Suivant >> » pour passer l’étape 5.
  3. À l’étape 6, définir un ordre de tri, au besoin.

  1. Cliquer sur « Terminer ».
  2. Cliquer sur « Enregistrer ».

  1. Donner un nom au rapport.
  2. Au besoin, classer le rapport dans un groupe ou un sous-groupe et ajouter des notes.
  3. Cliquer sur « Mettre à jour le SQL ».
  1. Cliquer sur « Exécuter le rapport ».

Modifier les notices

Pour chaque notice retournée par le rapport :

  1. Rechercher la notice dans le catalogue.

Astuce

Si le numéro de notice (biblionumber) est affiché dans le rapport, le recherche dans le catalogue à l’aide du numéro de notice dans le catalogue en le préfixant de sn=, par exemple 

sn=412183
  1. Ouvrir la notice.
  2. Cliquer sur « Modifier » et choisir « Modifier la notice ».

  1. Cliquer sur « Paramètres » et choisir la nouvelle grille à utiliser.

  1. Cliquer sur « Enregistrer » pour sauvegarder la notice.

Répéter cette procédure pour toutes les notices à modifier.

Une fois toutes les notices modifiées, vous pourrez retourner dans le module d’administration pour supprimer la grille.

Voir aussi

Ressources de la communauté Koha

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