Voici tous les types de frais disponibles par défaut dans Koha. Au besoin, vous pouvez ajouter des types de frais pour les factures manuelles et le point de vente.
Frais d’abonnement
Ce frais est ajouté automatiquement au dossier de l’usager lors de l’abonnement. Les frais d’abonnement sont gérés dans les catégories d’utilisateurs.
Au moment du renouvellement de l’abonnement, c’est le frais de renouvellement d’abonnement, ci-dessous, qui est facturé.
La préférence système FeeOnChangePatronCategory permet de facturer ou non les frais d’abonnement lorsqu’un usager change de catégorie (par exemple, si un usager passe de « enfant non-résident » à « adulte non-résident »).
Frais de renouvellement d’abonnement
Comme le frais d’abonnement ci-dessus, ce frais est automatiquement facturé à l’usager lors du renouvellement de son abonnement.
Document perdu
Si la préférence système WhenLostChargeReplacementFee est activée, ce frais est facturé automatiquement à l’usager lorsqu’il perd un document.
Le montant qui est facturé est soit le coût de remplacement de l’exemplaire (952$v ou zone v du formulaire d’exemplaire), soit le coût de remplacement par défaut du type de document si l’exemplaire en particulier n’a pas de coût de remplacement.
Il est possible d’ajouter ce frais à une facture manuelle.
Frais d’administration pour document perdu
Ce frais est ajouté automatiquement au dossier de l’usager qui perd un document. Le montant est défini par type de document.
Frais manuel
Le frais manuel peut être utilisé pour n’importe quel frais ajouté manuellement au dossier de l’usager.
Nouvelle carte
Ce frais peut être facturé manuellement si un usager a besoin d’une carte de remplacement.
Amende
Les amendes sont ajoutées automatiquement lorsqu’un usager a des retards dans son dossier. Le montant et la fréquence des amendes sont définis dans les règles de circulation.
Plusieurs préférence système contrôlent aussi le comportement de Koha par rapport aux amendes. Vous les trouverez réunies dans Administration > Préférences système > Circulation > Politique d’amendes.
Remise
La remise est la contrepartie du remboursement (voir les types de crédits). Une remise est automatiquement ajoutée au compte de l’usager lorsqu’on fait un remboursement. Celle-ci équivaut à une sortie d’argent de la caisse.
Frais de location
Les frais de location sont automatiquement facturés à l’usager lors du prêt d’un document dont le type de document comporte des frais de location.
Renouvellement de location
Ce frais est facturé automatiquement à l’usager lors du renouvellement d’un prêt dont le type de document comporte des frais de location.
Frais de location quotidienne
Si le document est loué à la journée, les frais de location par jour seront multipliés par le nombre de jour de prêt. Voir l’article Charger un coût de location pour plus de détails.
Renouvellement de location quotidienne
Ce frais est facturé automatiquement à l’usager lors du renouvellement d’un prêt loué à la journée. Voir l’article Charger un coût de location pour plus de détails.
Frais de réservation
Ce frais est facturé automatiquement à l’usager au moment de la réservation.
La préférence système HoldFeeMode détermine si des frais de réservation sont facturés.
Le montant des frais de réservation est contrôlé par les catégories d’utilisateurs.
Réservation en attente trop longtemps
Si les préférences système ExpireReservesMaxPickUpDelayCharge et ReservesMaxPickUpDelay sont remplies et ExpireReservesMaxPickUpDelay est activée, ce frais est facturé automatiquement à l’usager après l’expiration de la réservation.
Résumé
| Sortie dans la caisse | Automatique ou manuel | |
|---|---|---|
| Amende | Non | Automatique |
| Document perdu | Non | Automatique / Manuel |
| Frais d’abonnement | Non | Automatique |
| Frais d’administration pour document perdu | Non | Automatique |
| Frais de location | Non | Automatique |
| Frais de location quotidienne | Non | Automatique |
| Frais de renouvellement d’abonnement | Non | Automatique |
| Frais de réservation | Non | Automatique |
| Frais manuel | Non | Manuel |
| Nouvelle carte | Non | Manuel |
| Remise | Oui | Automatique suite à un remboursement (manuel) |
| Renouvellement de location | Non | Automatique |
| Renouvellement de location quotidienne | Non | Automatique |
| Réservation en attente trop longtemps | Non | Automatique |
Voir aussi
- Types de crédits
- Ajouter des types de frais
- Rembourser des frais au dossier
- Charger un coût de location
Ressources de la communauté Koha
- Koha manual : Debit types (anglais)
- Manuel Koha : Types de frais (français)