Bien que les vacances estivales arrivent à grands pas, il est judicieux de penser tout de suite à la rentrée pour éviter la surcharge de travail au début de l’année scolaire.
Rapports de fin d’année
Voici quelques rapports déjà faits pour des statistiques ou des opérations de fin d’année.
Obtenir la liste de tous les documents prêtés pour voir ce qu’il reste encore dans les dossiers des élèves.
Obtenir une liste d’utilisateurs avec frais au dossier pour voir qui doit encore de l’argent à la bibliothèque.
Contactez-nous si vous avez besoin de rapports spécifiques. La rédaction de rapports SQL ne fait toutefois pas partie du soutien normal. Si vous avez une banque d’heures de soutien de niveau 2 et 3, vous pouvez l’utiliser pour que nous rédigions des rapports. Si vous n’avez pas de banque d’heures, le taux horaire courant s’applique.
Inventaire et élagage
Profitez de la période estivale pour faire l’inventaire de vos collections et élaguer des documents défraîchis ou périmés.
Budgets d’acquisition
Si vous utilisez le module d’acquisitions pour gérer vos budgets, n’oubliez pas de dupliquer le budget courant, puis de le fermer lorsque la période est terminée.
Importation des élèves
Si vous exportez les nouveaux élèves d’un logiciel de gestion pédagogique (COBA, Aspen, etc.), assurez-vous que le format de fichier est le même que l’an dernier.
Si vous importez le fichier par FTP, assurez-vous d’avoir en main les informations d’accès au serveur.
Si vous importez manuellement un fichier de nouveaux élèves, assurez-vous de réviser la procédure d’importation.
Changement des règles de circulation
Si vous avez mis une date limite pour les prêts dans vos règles de circulation, il faudra la changer après la fin de l’année scolaire.
Nous offrons une extension, RuleHardDueDate, qui permet de faire les changements rapidement.
Calendrier
Entrez les journées pédagogiques, la relâche scolaire et autres congés dans le calendrier.
Formation supplémentaire
Si vous avez besoin de formation supplémentaire, veuillez communiquer avec nous.
Nos clients ont accès en tout temps aux documents de formation de base sur la page principale de Camelot, sous Documents de migration > Formation.