Modification d’exemplaires en lot (importation de fichier)

Août 5, 2019 | Catalogage, Outils

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Koha offre la possibilité de modifier plusieurs notices exemplaires à la fois en téléchargeant un fichier format texte (.txt) ou (.csv).


Info

Il existe d’autres méthodes de modification d’exemplaires en lot, consultez plutôt:

par recherche exemplaire: modification d’exemplaires-en-lot-par-recherche-exemplaire
par rapport SQL: Modification d’exemplaires en lot (par rapport SQL)


Méthode par importation de fichier

La méthode la plus simple est de scanner vos codes-barres dans un fichier texte (.txt) de style NotePad, en prenant soin d’y ajouter uniquement des codes-barres.

  • Ajouter un code-barre par ligne (sans ligne vide entre des codes-barres)

exemples:

INLIB1234
CD12345
12345466
DVD-12345
00012345

Astuce

Si votre fichier à plus de 1000 exemplaires, découper le en plusieurs petits fichiers pour éviter de surcharger votre Koha.


Modification d’exemplaires

  1. Aller dans Outils > Modification d’exemplaires par lots
  2. Dans le formulaire, spécifier le contenu : «Fichier des codes à barres»

note: cocher « fichier de numéros d’exemplaires » si votre fichier contient des itemnumber.

option «fichier des codes-barres» du formulaire de modification

  1. Téléverser le fichier de codes barres

Dans le formulaire de modification:

  1. Décocher les exemplaires qui n’ont pas besoin de modifications

  1. Aller sous le tableau des exemplaires, trouver la sous-zone (952$ ? ) et inscrire la nouvelle valeur dans la boîte texte.

page de modification, voir les sous-zones d'exemplaire 952$ ...

  1. Enregistrer les modifications
  2. Vérifier les notices



Astuce

Pour effacer le contenu d’une sous-zone (ex. 952$ 4 statut endommagé, 952$ z note au public):

  1. Trouver la sous-zone
  2. Cocher la case à côté du menu déroulant.
  3. Une fois cochée, vous verrez la mention «Cette sous-zone sera supprimée».
  4. Il ne reste qu’à enregistrer le changement.

case de suppression de sous-zone dans le formulaire de modification en lot d'exemplaires

Voir aussi

Comment ouvrir un fichier .csv
Modification d’exemplaires en lot (par recherche exemplaire)
Comment changer la localisation et l’emplacement sur les rayons d’un exemplaire?



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