Koha permet de créer des messages prédéfinis qui peuvent être ajoutés aux dossier des utilisateurs. Ces messages sont proposés dans le menu déroulant lors de l’ajout d’un message, ce qui évite de saisir le même texte à plusieurs reprises.
Aller dans Administration > Paramètres de base > Valeurs autorisées.
Cliquer sur la catégorie « BOR_NOTES« .
Cliquer sur « Ajouter une valeur autorisée pour BOR_NOTES« .
Dans le champ « Valeur autorisée », saisir un code pour le message.
Le code est limité à 80 caractères.
Dans le champ « Description », saisir le texte du message.
Le message est limité à 200 caractères.
Au besoin, dans le champ « Limiter aux bibliothèques » sélectionner la ou les bibliothèques auxquelles le message s’applique.
Astuce
Il est possible de sélectionner plusieurs bibliothèques. Il suffit de cliquer sur celles désirées et elles apparaîtront dans le champ.
Cliquer sur « Enregistrer ».
Le message prédéfini sera disponible dans le menu déroulant lors de l’ajout d’un message au dossier d’un utilisateur.