Il est possible de voir les notices modifiées par un employé en particulier dans les registres de Koha.
Attention!
La préférence système CataloguingLog doit absolument être activée au préalable. Si cette préférence n’est pas déjà activée au moment de la modification de la notice, aucun registre de modification n’aura été conservé. Donc, si vous l’activez aujourd’hui, les modifications seront enregistrées dans les registres à partir d’aujourd’hui seulement.
Tout ce qui a été fait dans la passé n’aura pas été enregistré.
Aller dans Outils > Consultation des registres
Remplir le formulaire avec les informations pertinentes
Afficher depuis : date de début de l’enquête (laisser vide pour voir toutes les modifications)
Afficher jusqu’à : date de fin de l’enquête (laisser vide pour voir toutes les modifications jusqu’à aujourd’hui)
Au besoin, choisir l’option « Vers un fichier » pour exporter le résultat, autrement, les résultats seront affichés à l’écran
Cliquer sur « Valider »
Analyser les résultats
Date : date et heure de l’action
Bibliothécaire : employé sous enquête
Module : Catalogue
Action :
Ajouter : notice/exemplaire créé(e)
Modifier : notice/exemplaire modifié(e)
Supprimer : notice/exemplaire supprimé(e)
Objet : mention « Biblio » (notice) ou « Exemplaire » suivie du numéro de la notice ou de l’exemplaire
Information : lors d’une modification, on peut voir la modification; dans le cas de la modification de la notice, on voit l’état de la notice avant la modification, on peut ensuite comparer avec la notice actuelle
Interface :
intranet : modification faite dans l’interface professionnelle
opac : modification faite dans l’OPAC, dans le cas du catalogue, il s’agit le plus souvent de renouvellements d’exemplaires faits par les usagers dans leur dossier ou de changements faits par des scripts
cron : modification faite dans le cadre d’un script qui roule automatiquement sur le serveur (la modification de notices de livres numériques par exemple)
