Voici comment ajouter des types de frais personnalisés qui pourront être facturés aux utilisateurs.
Aller dans Administration > Facturation > Types de frais
Cliquer sur le bouton « Nouveau type de frais »
Remplir le formulaire
Code du type de frais : ce code sera utilisé dans la base de données et dans les rapports; écrire un code de quelques lettres majuscules sans espaces
Attention
Éviter les symboles, espaces et caractères accentués dans les codes.
Par convention, on utilise les majuscules.
Par exemple, utiliser IMPRESSION comme code au lieu de « Frais d’impression ».
Montant par défaut : inscrire le montant par défaut, s’il y en a un
Description : ce texte sera affiché dans l’interface de facturation
Peut être facturé manuellement : si coché, le frais sera disponible dans les factures manuelles
Peut être vendu : si coché, le frais sera disponible dans le module point de vente
Inclus dans noissuescharge : si coché, ce type de frais sera inclus dans le calcul pour bloquer les prêts lorsqu’un utilisateur a plus de frais impayés que dans la préférence système noissuescharge
Limité aux bibliothèques : s’il y a lieu, choisir dans quelle bibliothèque ce frais peut être utilisé
Cliquer sur « Enregistrer »
Astuce
Si vous avez besoin d’un type de frais temporairement, pendant une vente annuelle par exemple, Koha permet d’archiver un frais pour une réutilisation plus tard.
Aller dans Administration > Facturation >Types de frais.
cliquer sur « Archiver » à droite du frais pour enlever le frais du formulaire de facture manuelle
cliquer sur « Restaurer » pour le remettre dans le formulaire
