Ajouter un type de document

1. Aller dans Administration > Type de document
2. Cliquer sur « Ajouter un type de document »
3. Remplir le formulaire (voir le manuel de Koha pour la description de tous les champs):
   • type de document: écrire un code de 10 caractères ou moins
     ***important: ce code doit être: sans accent, sans espace, sans symbole ni diacritiques.
   • (optionnelle) type de document parent: choisir un type de document parent afin de créer des groupes de circulation.
   • description: ajouter du texte qui servira de libellé pour ce type de document
   • (optionnelle) catégorie de recherche: choisir au besoin une catégorie de recherche de recherche avancée de l’OPAC
   • icône: choisir une icône parmi les choix par défaut ou ajouter une icône personnalisée
4. Cliquer sur « Enregistrer les modifications »

Règles circulation

N’oubliez pas d’ajouter des règles de circulation pour gérer le nouveau type de document.

Autres options du type de document

Le formulaire du type de document permet d’ajouter des particularités.

1. Créer / modifier un type de document
2. Voir les options au bas du formulaire:
   • masquer à l’OPAC: cocher cette case pour masquer ce type de document à l’OPAC
   • exclu du prêt: cocher cette case pour empêcher la circulation
   • disponible pour les réservations planifiées: cocher cette case si vous permettez les « réservations planifiées« , un mode de réservation différent.
   • coût de location: ajouter un montant avec un point s’il y a un coût de location
   • coût de remplacement par défaut: ajouter un montant avec un point seulement s’il y a un coût par défaut
   • frais d’administration: ajouter un montant avec un point pour facturer automatiquement des frais d’administration lors de perte
3. Cliquer sur « Enregistrer les modifications »

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Options – de message au retour

Si vous souhaitez afficher un message particulier lors du retour de ce type de document pour avertir votre personnel, ajoutez votre texte dans le paramètre « message au retour ».

Ensuite, choisir le type de message de retour souhaité:

• message –> cette option affichera un encadré bleu au haut de la page de retour
• alerte –> celle-ci affichera plutôt un encadré jaune

vue d’un message

vue d’une alerte de retour

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Voir aussi

• Ajouter des icônes aux types de documents
• Comment regrouper des types de document pour la recherche avancée
• Masquer des exemplaires à l’OPAC selon le type de document
• Charger un coût de location
• Supprimer un type de document
• Forcer le personnel à confirmer que tout le matériel d’accompagnement est présent lors du prêt et du retour
• Ajouter des alertes sonores

Ressources de la communauté Koha

• Koha manual: Adding item types (anglais)
• Manuel Koha : Ajouter des types de document (français)