Koha permet de faire des changements automatiques aux exemplaires lors de la réception dans le module acquisitions. Par exemple, si vous créez l’exemplaire à la commande, son statut sera probablement « En commande ». Lors de la réception, c’est possible de changer le statut pour « En traitement » automatiquement.
Trouver le code pour le statut
Vous devez d’abord trouver le code qui correspond au statut « En traitement » (ou le statut désiré) dans votre système.
- Aller dans Administration > Valeurs autorisées > NOT_LOAN
- Prendre en note le numéro pour le statut « En traitement » (ou le statut désiré); dans l’exemple, il s’agit de -2
- Prendre en note le numéro pour le statut « En commande » (ou le statut assigné au moment de la commande); dans l’exemple, il s’agit de -1
Modifier la préférence système
- Aller dans Administration > Préférences système
- Chercher pour
AcqItemSetSubfields - Dans
AcqItemSetSubfieldsWhenReceived, écrire 7= suivi de la valeur pour le statut « En traitement »; pour l’exemple, ça serait
7=-2
Le 7 représente le champ de l’exemplaire qui contient le statut. Donc, on dit qu’au moment de la réception, on veut que le statut (7) devienne (=) « En traitement » (-2).
- Dans
AcqItemSetSubfieldsWhenReceiptIsCancelled, écrire 7= suivi de la valeur pour le statut « En commande »; pour l’exemple, ça serait
7=-1
La préférence AcqItemSetSubfieldsWhenReceiptIsCancelled est le contraire de AcqItemSetSubfieldsWhenReceived. C’est le statut à mettre lorsque la réception est annulée. Donc, on dit que si la réception est annulée, on veut que le statut (7) devienne (=) « En commande » (-1).
- Cliquer sur « Sauvegarder toutes les préférences acquisitions »
Maintenant, lorsque vous allez recevoir des exemplaires dans le module d’acquisitions, le statut va automatiquement se changer.
Voir aussi
- Commande de suggestion: comment aviser l’utilisateur de la réception du document?
- Mettre un statut par défaut pour tous les nouveaux exemplaires
- Ajout d’un nouveau statut à la liste de valeurs autorisées NOT_LOAN
- Comment paramétrer un changement de statut automatique au retour
- Changer automatiquement le statut du numéro précédent lorsqu’on reçoit un nouveau numéro
Ressources de la communauté Koha
- Koha manual: AcqItemSetSubfieldsWhenReceived system preference (anglais)
- Manuel Koha : préférence système AcqItemSetSubfieldsWhenReceived (français)
- Koha manual: AcqItemSetSubfieldsWhenReceiptIsCancelled system preference (anglais)
- Manuel Koha : préférence système AcqItemSetSubfieldsWhenReceiptIsCancelled (français)
- Customize Your Acquisition Process (anglais)