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La règle de concordance est utilisée dans l’outil d’importation de fichier de notices. Cette règle sert de détecteur de doublon pour évaluer s’il y a présence de notices similaires ou non.

Info

À noter: il est possible de créer plusieurs règles de concordance selon le type de notices importées

exemples:

  • règle ISSN pour les périodiques
  • règle ISBN pour documents imprimés.
  • règle « ISBN – Titre – Auteur » pour l’ajout de notices d’exemplaires

Principe de base de la règle de concordance

En résumé, la règle de de concordance sert de grille d’évaluation. Elle détermine les points spécifiques à vérifier. Pour chaque critère d’évaluation, appelés point de concordance, on attribue un nombre de points ‘score’.

Par exemple, on peut utiliser l’ISBN (zone 020$ a) comme point de correspondance. Si Koha détecte une notice entrante avec un ISBN identique à celui d’une notice du catalogue, le ‘score’ associé à l’ISBN de la règle de concordance sera ajouté au total d’évaluation. Plus il y a de points de concordance similaires, plus le total de points est grand, ce qui indique que la notice entrante est un doublon.

Objectif: la notice entrante doit cumuler le moins de points possible pour être considérée unique.

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Créer une nouvelle règle

1 Aller dans Administration > Règles de concordance

2. Cliquer sur «Ajouter une règle de concordance»

3. Remplir le formulaire

Dans le formulaire

  • Code de la règle de concordance: ajouter un code unique (10 caractères maximum)
  • Description: ajouter une description sur l’utilisation de cette règle (cette description sera visible dans l’outil d’importation de notice)
formulaire de règle de concordance
  • Seuil de concordance: ajouter le total de points à atteindre pour être un doublon
  • Type de notice: choisir le type de notice (bibliographique ou autorité)


Section Points de concordance

  • Recherche index: inscrire le nom de l’index de recherche* (voir notes ci-dessous)
  • Score: inscrire le nombre de point qui sera ajouté au total si un match est trouvé sur ce point de concordance (ex. 1000)

Info

Le nom de l’index dépend de la zone MARC à vérifier.

Consultez la liste d’index sur cette page https://koha-community.org/manual/latest/fr_CA/html/searching.html#koha-search-indexes

Trouver la zone MARC en question et copier le nom de l’index .

Cliquer pour consulter les zones MARC et indexes communs

section points de concordance du formulaire

Section composante des points de concordance

  • Zone: écrire la zone MARC (ex. 020 )
  • Sous-zone: écrire la sous-zone MARC (ex. a )

    note: inscrire @ s’il n’y a pas de sous-zone
  • Taille: laisser vide
  • Décalage: laisser vide
  • Règle de normalisation: à utiliser seulement pour la zone 020 a ISBN

4. Pour ajouter un autre point de concordance, cliquer sur «Ajouter point de concordance» au haut de cette section et remplir le formulaire.

5. Enregistrer

Exemple de règle de concordance – ISBN – Titre – Auteur

formulaire de règle de concordance avec 3 points de concordance

Voir aussi

Importation de notices: à quoi sert le réservoir?
Notice bibliographique: problème d’accent
Importer un fichier de notices

Ressources de la communauté

Manuel Koha: Règles de concordance (français)
Manuel Koha: Ajout de règles de concordance (français)
Koha manual: Record matching rules (anglais)
Koha manual: Adding matching rules (anglais)
Koha manual: Koha Search Indexes (anglais)

Table des matières