Restreindre le prêt de documents selon l’âge

Koha permet de restreindre le prêt de certain document en fonction de l’âge des utilisateurs.

Contrairement aux règles de circulation, qui s’appliquent à une catégorie d’utilisateurs entière, cette fonctionnalité permet de définir une restriction pour des notices précises.

Par exemple, les utilisateurs de la catégorie J (jeune) peuvent généralement emprunter des documents ABD (Bandes dessinées adulte). Mais certains documents précis sont considérés 18 ans et plus. Une restriction d’âge permet d’empêcher le prêt de ces documents sans modifier les règles de circulation applicables au reste de la collection.

Paramétrage

La restriction de prêt selon l’âge nécessite la configuration des éléments suivants :

• Valeurs autorisées : Créer les valeurs représentant les âges minimum autorisés.
• Grille bibliographique MARC : ajouter un champ permettant de sélectionner la restriction d’âge lors du catalogage.
• Liens Koha => MARC : associer le champ MARC au champ de restriction d’âge utilisé par Koha.
• Préférences systèmes : configurer le marqueur de restriction d’âge et déterminer si le personnel peut outrepasser cette restriction.

Configurer les valeurs autorisées

Permet de créer une catégorie de valeurs qui servira à définir les restrictions d’âge.

1. Créer une catégorie de valeurs autorisées (par exemple PUBLIC).
2. Ajouter des valeurs autorisées à la liste.

Le code de chaque valeur doit être composé d’un identifiant (par exemple Age) suivi de l’âge minimal. La description peut être une autre formulation.

Par exemple :

• Age 18 : 18 ans et +
• Age 16 : 16 ans et +
• Age 13 : 13 ans et +

Configurer la grille bibliographique MARC

Ajouter un champ permettant de sélectionner la restriction d’âge pendant le catalogage d’une notice.

Koha recommande d’utiliser la sous-zone 521$a. Toutefois, si les notices sont dérivées à partir de SQTD, il peut être préférable d’utiliser une autre zone afin d’éviter de perdre les informations fournies.

1. Ajouter une zone à la grille de catalogage par défaut (dans l’exemple, la zone ajoutée est la 592).
2. Ajouter une sous-zone à la grille de catalogage par défaut (dans l’exemple, la sous-zone ajoutée est a, dans la zone 592).
3. Dans « Autres options », s’assurer de choisir la catégorie de valeurs autorisées créée précédemment.

Répéter cette configuration pour toutes les grilles de catalogage utilisées.

Configurer la correspondance MARC

La correspondance MARC permet d’associer la sous-zone de catalogage à la zone agerestriction utilisé par Koha.

1. Recherche pour la zone biblioitems.agerestriction.

2. Cliquer sur « Ajouter ».
3. Indiquer la zone et la sous-zone utilisées : il faut écrire le numéro de zone, suivi d’une virgule, suivi du code de zone. Comme ceci : 592,a

4. Cliquer sur « OK ».

Configure les préférences système

AgeRestrictionMarker

Indiquer le code utilisé pour les valeurs autorisées.

Par exemple, si les valeurs autorisées sont « Age 18 », « Age 16 », etc. inscrire : Age

Cliquer sur « Sauvegarder toutes les préférences circulation ».

AgeRestrictionOverride

Permet de déterminer si les membres du personnel peuvent outrepasser la restriction d’âge lors du prêt.

• Permettre : le personnel peut confirmer le prêt malgré la restriction.
• Interdire : le prêt est refusé.

Cliquer sur « Sauvegarder toutes les préférences circulation ».

Fonctionnement

Au catalogage

Au moment du catalogage, sélectionner la valeur appropriée dans le champ configuré précédemment.

Au catalogue

Lorsqu’une notice comporte une restriction d’âge, celle-ci est affichée dans l’onglet « Notes » de la notice.

Au prêt

Lorsqu’un utilisateur ne satisfait pas l’âge minimal requis, Koha affiche un message indiquant que le prêt est restreint.

Si la préférence système AgeRestrictionOverride est définie à « Permettre », le membre du personnel peut choisir de confirmer ou non le prêt.

Voir aussi

• Bloquer le prêt si un usager a des documents en retard
• Comment empêcher les réservations pour un type de document?
• Comment modifier une règle de circulation?
• Comment ajouter des zones dans une grille de catalogage?
• Création de liste de valeurs autorisées
• Ajout de valeurs autorisées à une liste existante

Ressources de la communauté Koha

• Koha manual : Checkout Policy (anglais)