Restreindre le prêt de documents selon l’âge

Jan 17, 2020 | Administration, Circulation

Restreindre le prêt de documents selon l’âge

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Avec les règles de circulation, il est possible de restreindre le prêt de certains types de documents à des catégories d’usagers.

Mais Koha offre une autre façon de bloquer le prêt de certains documents à des usagers qui ont moins que l’âge requis.

Par exemple, les utilisateurs de la catégorie J (jeune) peuvent généralement emprunter des documents ABD (Bandes dessinées adulte). Mais certains documents précis sont considérés 18 ans et plus. Si vous ne voulez pas bloquer complètement le prêt de documents ABD à des usagers J, vous pouvez utiliser la fonction de restriction par l’âge.

Paramétrage

Valeurs autorisées

  1. Ajouter une catégorie de valeurs autorisées (dans l’exemple, la catégorie s’appellera PUBLIC)
  2. Ajouter des valeurs à la liste
  • Les valeurs doivent avoir un code (par exemple Age) suivi de l’âge minimum que les usagers doivent avoir pour emprunter le document. Par exemple « Age 18 ».
  • La description peut être une autre formulation. Par exemple « 18 ans et + ».

Grille de catalogage

Note : Koha recommande d’utiliser la zone 521$a pour indiquer la restriction. Mais si vous utilisez le SQTD pour dériver des notices, nous vous conseillons d’utiliser une autre zone pour éviter de perdre les informations fournies.

  1. Ajouter une zone à la grille de catalogage par défaut (dans l’exemple, la zone ajoutée est la 592$a)
  2. Dans l’onglet « Autres options », s’assurer de choisir la catégorie de valeurs autorisées créée précédemment.

Note : ajouter la zone dans toutes les grilles de catalogage que vous utilisez.

Correspondance

  1. Aller dans Administration > Liens Koha => MARC
  2. Chercher pour le champ biblioitems.agerestriction
  1. Cliquer sur « Ajouter »
  2. Dans la boîte, indiquer la zone et la sous-zone qui seront utilisées pour indiquer la restriction. Il faut écrire le numéro de zone, suivi d’une virgule, suivi du code de sous-zone. Comme ceci :
592,a
  1. Cliquer sur OK

Préférences système

  1. Aller dans Administration > Préférences système
  2. Chercher pour AgeRestriction
  3. Dans la préférence AgeRestrictionMarker indiquer le code qui sera utilisé dans les notices pour indiquer à Koha quel âge minimum un usager doit avoir pour emprunter ce document. Dans l’exemple, il s’agit du code « Age ».
  1. Dans la préférence AgeRestrictionOverride, indiquer à Koha si le personnel peut outrepasser la restriction pour des cas exceptionnels.
  2. Sauvegarder

Fonctionnement

Au catalogage

Au moment de cataloguer un document qui doit être restreint, choisir la valeur dans la zone ajoutée.

Au catalogue

Lors de la recherche au catalogue, la restriction d’âge apparaîtra dans l’onglet « Descriptions » à l’intranet.

Au prêt

Au moment de prêter le document à un usager n’y ayant pas droit, Koha affichera un message.

Si vous avez paramétré la préférence système AgeRestrictionOverride à « Permettre », le personnel aura le choix de confirmer ou non le prêt.

Voir aussi

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