Supprimer les notices sans exemplaires

Repérer les notices sans exemplaires

1. Aller dans Bilans et statistiques > Créer à partir de SQL
2. Donner un nom au rapport (par exemple, « Notices sans exemplaires »
3. Au besoin, classer le rapport dans un groupe ou un sous-groupe
4. Dans la boîte « SQL », coller le code suivant :

SELECT biblionumber 
FROM biblio  
WHERE biblionumber NOT IN (SELECT biblionumber FROM items)
LIMIT 1000

5. Cliquer sur « Sauvegarder le rapport »
6. Cliquer sur « Exécuter le rapport »
7. Cliquer sur « Télécharger » et choisir l’option « Texte séparé par un point-virgule (.csv) »
8. Enregistrer le document sur l’ordinateur

Supprimer les notices

1. Aller dans Outils > Suppression de notices par lot
2. Dans l’onglet « Téléverser un document », cliquer sur « Parcourir » (ou « Browse »)
3. Choisir le fichier téléchargé précédemment
4. Cliquer sur « Continuer »
5. Au besoin, décocher les notices à garder; toutes les notices cochées seront supprimées
6. Cliquer sur « Supprimer les notices sélectionnées »

Note : Si vous avez plus de 1000 notices sans exemplaires, vous devrez faire la procédure plusieurs fois puisque supprimer plus de 1000 notices à la fois peut ralentir le serveur de façon significative et le processus peut même échouer. Un fois que vous avez supprimé un lot, retournez aux rapports et exécutez le rapport a nouveau et téléchargez le fichier CSV. Puis, refaites les étapes pour supprimer les notices.

Voir aussi

• Restaurer des exemplaires supprimés
• Élagage d’exemplaire
• Modification de notices par lot (importation de fichier)
• Modification d’exemplaires en lot (importation de fichier)
• Modification d’exemplaires en lot (par recherche exemplaire)
• Fusion de notices bibliographiques

Ressources de la communauté Koha

• Batch record deletion (Koha 19.05 manual) (anglais)
• Suppression de notices par lot (Manuel Koha 19.05) (français)
• Bibliothèque de rapports Koha (anglais)