Supprimer les notices sans exemplaires

Fév 13, 2020 | Bilans et statistiques, Catalogage, Outils

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Repérer les notices sans exemplaires

  1. Aller dans Bilans et statistiques > Créer à partir de SQL
  2. Donner un nom au rapport (par exemple, « Notices sans exemplaires »
  3. Au besoin, classer le rapport dans un groupe ou un sous-groupe
  4. Dans la boîte « SQL », coller le code suivant :
SELECT biblionumber 
FROM biblio  
WHERE biblionumber NOT IN (SELECT biblionumber FROM items)
LIMIT 1000
  1. Cliquer sur « Sauvegarder le rapport »
  2. Cliquer sur « Exécuter le rapport »
  3. Cliquer sur « Télécharger » et choisir l’option « Texte séparé par un point-virgule (.csv) »
  4. Enregistrer le document sur l’ordinateur

Supprimer les notices

  1. Aller dans Outils > Suppression de notices par lot
  2. Dans l’onglet « Téléverser un document », cliquer sur « Parcourir » (ou « Browse »)
  3. Choisir le fichier téléchargé précédemment
  4. Cliquer sur « Continuer »
  5. Au besoin, décocher les notices à garder; toutes les notices cochées seront supprimées
  6. Cliquer sur « Supprimer les notices sélectionnées »

Note : Si vous avez plus de 1000 notices sans exemplaires, vous devrez faire la procédure plusieurs fois puisque supprimer plus de 1000 notices à la fois peut ralentir le serveur de façon significative et le processus peut même échouer. Un fois que vous avez supprimé un lot, retournez aux rapports et exécutez le rapport a nouveau et téléchargez le fichier CSV. Puis, refaites les étapes pour supprimer les notices.

Voir aussi

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