Créer un modèle de modification MARC

Juil 6, 2021 | Catalogage

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Si vous souhaitez faire des modifications aux notices entrantes lors de l’importation de fichiers de notices, ou faire des modifications en lot sur vos notices existantes, il faut créer un modèle de modifications MARC. Ce modèle de modifications élaborera un plan d’action des changements nécessaires.

Par exemple, supprimer le contenu de la zone 001, déplacer le contenu de la sous-zone « 264 a » dans la sous-zone « 260 a ». Voir d’autres exemples ci-dessous.

Méthode

  1. Aller dans Catalogage > Modèles de modifications MARC
  2. Cliquer sur « Nouveau modèle »
Page des modèles de modification MARC, le bouton Nouveau modèle en haut à gauche est mis en évidence
  1. Donner un nom au modèle
Pop-up pour nommer le modèle de modification
  1. Cliquer sur « Valider »
  2. Cliquer sur « Nouvelle action » (en haut de la page, ou dans la partie du milieu si le modèle est vide) pour ajouter une règle
Page des actions d'un modèle, les deux boutons Nouvelle action sont mis en évidence, celui en haut de la page et celui au milieu sous le message Il n'y a aucune action pour ce modèle
  1. Définir l’action, la zone et la sous-zone à modifier

Actions :

  • Supprimer : supprimer la zone/sous-zone
  • Ajouter : ajouter une zone/sous-zone, peu importe, si la zone/sous-zone existe déjà
  • Mettre à jour ou ajouter un nouveau : modifier la zone/sous-zone si celle-ci existe déjà ou l’ajouter si elle n’existe pas déjà
  • Déplacer : déplacer la valeur d’une zone/sous-zone vers une autre
  • Copier : copier la valeur d’une zone/sous-zone dans une autre
  • Copier et remplacer : copier la valeur d’une zone/sous-zone dans une autre et en remplacer le contenu
Formulaire pour ajouter une action rempli avec les informations Mettre à jour ou ajouter un nouveau les zone(s) 245 h avec la valeur [périodique]
  1. Optionnellement, ajouter une condition (l’ajout d’une condition permet d’éviter de modifier une notice qui ne respecte pas un certain critère)

Par exemple: ajouter/mettre à jour la valeur «X» dans la « zone 123 » – seulement si la valeur de la « zone 456 » correspond à « Y ».

Formulaire pour ajouter une action rempli avec les informations Mettre à jour ou ajouter un nouveau les zone(s) 245 h avec la valeur [périodique] si la zone 942 c correspond à PER
  1. Cliquer sur « Ajouter l’action »
  2. Au besoin, ajouter d’autres actions en répétant les étapes 5 à 8
  3. Au besoin, changer l’ordre d’exécution des actions à l’aide des flèches
Liste des actions d'un modèle, les flèches pour changer la position, dans la première colonne du tableau, sont mises en évidence

Vous pourrez maintenant utiliser ce modèle de modification lors de la modification en lot de notices ou lors de l’importation de fichiers de notices.

Attention!

Avant de faire des modifications de notices, il est recommandé de faire une copie de secours (« backup ») des notices. Cette copie vous sera utile si vous avez besoin de récupérer les notices en cas de problème. Vous pouvez utiliser l’outil d’exportation de notices pour faire une copie des notices qui seront modifiées.

Exemples de modèles de modification MARC

Voir aussi

Ressources de la communauté Koha

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