Si une sous-zone est manquante, cet article montre comment l’ajouter à une grille de catalogage.
Ajouter la sous-zone
- Aller dans Administration > Grilles MARC
- À droite de la grille à modifier, cliquer sur « Action » et choisir « Structure MARC »
- Rechercher la zone en question
- Sur la ligne de la zone, cliquer sur « Action » et choisir « Modifier les sous-zones »
Si la sous-zone est déjà dans les onglets, voir comment faire apparaître une zone masquée.
- Dans l’éditeur de sous-zones, cliquer sur l’onglet «Ajouter»
- Remplir le formulaire
Contraintes de base
- Code de sous-zone : Entrer le code de sous-zone (0-9 ou a-z)
- Texte à l’intranet : Ajouter le libellé de la sous-zone, celui-ci sera visible dans l’éditeur de notices ainsi que dans l’affichage MARC à l’intranet
- Texte à l’OPAC : Ajouter le libellé de la sous-zone, celui-ci sera visible dans l’affichage MARC à l’OPAC
- Répétable : Cocher si cette sous-zone est répétable
- Obligatoire : Cocher si cette sous-zone est obligatoire, une sous-zone obligatoire doit absolument être remplie pour pouvoir sauvegarder la notice
- Important : Cocher si cette sous-zone est importante, une sous-zone importante n’a pas besoin d’être remplie pour pouvoir sauvegarder la notice, mais si elle ne l’est pas, il y aura un avertissement non-bloquant
- Géré dans l’onglet : Choisir l’onglet dans lequel sera affiché cette sous-zone dans l’éditeur de notices
Toutes les sous-zones d’une même zone doivent être dans le même onglet.
Contraintes avancées
- Valeur par défaut : Entrer une valeur par défaut pour cette sous-zone, s’il y a lieu. La valeur pourra être changée au moment du catalogage.
- Longueur maximale : entrer le nombre de caractères maximal que peut avoir cette sous-zone; en cas de doute, laisser à 9999
- Visibilité : cocher les interfaces où cette sous-zone doit être visible
- OPAC : cocher pour que cette sus-zone soit visible dans l’onglet MARC à l’OPAC
- Interface professionnelle : cocher pour que cette sous-zone soit visible dans l’onglet MARC à l’intranet
- Éditeur : cocher pour que cette sous-zone soit visible lors de la création ou l’édition d’une notice
- Plié : cocher pour « plier » la sous-zone, pour faire afficher une sous-zone pliée dans l’éditeur, il faut cliquer sur l’intitulé de la zone
- Marqué : cette option cache la sous-zone dans toutes les interfaces
- Est un hyperlien : cocher si cette sous-zone contient un hyperlien cliquable
- Lien : entrer un nom d’index pour faire apparaître une option de recherche à l’intranet; en cas de doute, laisser vide
- Lien Koha : correspondance entre la sous-zone MARC et la base de données Koha, cette information est prise dans Administration > Liens Koha => MARC
Autres options (en choisir une)
Il n’est pas obligatoire de choisir une des options suivantes, mais elles sont mutuellement exclusives, c’est-à-dir qu’une seule peut être sélectionnée par sous-zone.
- Cliquer sur « Enregistrer les modifications »
Si vous avez coché « Éditeur » dans la section « Visibilité », la sous-zone devrait maintenant être dans la grille de catalogage.
Valider les grilles bibliographiques MARC
Lorsque vous faites des changements aux grilles bibliographiques, il est important d’exécuter le test de grilles bibliographique pour s’assurer qu’il n’y a pas d’erreur pouvant poser des problèmes dans Koha.
- Aller dans Administration > Validation grilles de catalogage MARC
- S’il y a des erreurs, les corriger dans les grilles
Voir aussi
Ressources de la communauté Koha
- Manuel Koha : Modifier une sous-zone MARC (français)
- Koha manual: Editing a MARC subfield (anglais)