Envoyer un message à une liste d’utilisateurs

Une extension créée par la compagnie ByWater Solutions, permet d’envoyer un message ponctuel à une liste d’utilisateurs à partir de Koha. Celui-ci fonctionne un peu comme un outil de publipostage.

Créer une liste d’utilisateurs

1. Aller dans Bilans et statistiques > Créer un rapport guidé
2. À l’étape 1, choisir
   • Choisir : Utilisateurs
   • Le rapport est public : Non

3. Cliquer sur « Suiv. >> »
4. Cliquer sur « Suiv. >> » à nouveau pour sauter l’étape 2
5. À l’étape 3, choisir les champs qui seront utilisés dans le message. Au minimum, il faut ajouter le Numéro de carte / borrowers.cardnumber et le Courriel principal / borrowers.email

Note : Pour choisir un champ, le sélectionner dans la boîte de gauche et cliquer sur le bouton « Ajouter ». La boîte de droite contient les champs sélectionnés dans l’ordre où ils seront affichés.

6. Cliquer sur « Suiv. >> »
7. À l’étape 4, vous pouvez choisir de limiter la liste d’utilisateurs par bibliothèque et/ou par catégorie d’utilisateur.

8. Cliquer sur « Suiv. >> »
9. Cliquer sur « Suiv. >> » à nouveau pour sauter l’étape 5
10. Cliquer sur « Terminer »
11. Cliquer sur « Enregistrer »
12. Donner un nom au rapport
13. Au besoin, classer le rapport dans un groupe et/ou un sous-groupe
14. Au besoin, ajouter des notes
15. Cliquer sur « Sauvegarder le rapport »
16. Cliquer sur « Exécuter le rapport »
17. Cliquer sur « Télécharger » et choisir le format « Texte séparé par un point-virgule (.csv) »

18. Enregistrer le fichier sur l’ordinateur

Installer PatronEmailer

1. Aller à https://github.com/bywatersolutions/koha-plugin-patron-emailer/releases
2. Cliquer sur le lien pour télécharger le fichier .kpz

3. Installer l’extension dans Koha

Écrire le message

1. Aller dans Outils > Extensions d’outils
2. À droite de Patron Emailer, cliquer sur « Actions » et choisir « Configurer »

3. Si vous prévoyez mettre du code HTML dans votre message, cocher « HTML message »
4. Écrire l’objet du message dans « Email subject »
5. Écrire le message dans la boîte « Email text »

Note : Vous pouvez ajouter des champs qui seront remplacés par les informations dans le fichier csv créé précédemment par le rapport avec la syntaxe suivante [% nomduchamp %], par exemple :

Bonjour [% firstname %] [% surname %]

6. Dans la boîte « Data delimiter », taper un point-virgule (;)

7. Cliquer sur « Save configuration »

Envoyer le message

Lorsque vous êtes prêt à envoyer le message, exécutez l’extension.

1. Aller dans Outils > Extensions d’outils
2. À droite de Patron Emailer, cliquer sur « Actions » et choisir « Exécuter l’outil »

3. Dans la section « Patrons to email », cliquez sur « Parcourir » (ou Browse)
4. Choisir le fichier enregistré précédemment
5. Dans la section « Select a notice », cocher « Use notice configured in plugin »
   
   a) Si vous désirez envoyer le message par défaut, celui inscrit dans les configurations du plug-in, cocher la case à côté du mot «plugin»
   b) Pour un autre message, choisir le code de la lettre à utiliser dans le menu «Choose a notice»
   
   Note: les options du menu dépendent des lettres modèles de votre Koha (voir Outils > Notifications et tickets). Créer la lettre modèle aux préalables pour la faire apparaître dans ces choix.
   
   
   
   
   
   
6. Cliquer sur « Upload »
7. Koha affichera la liste des messages qui seront envoyés. S’il y a des erreurs, vous pouvez revenir en arrière.
8. Cliquer sur « Send emails »

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Voir aussi

• Modifier le contenu du courriel d’avis de disponibilité d’une réservation
• Changer en lot les adresses courriels des usagers
• Déclencheur d’avis de retard: paramètres selon succursale

Ressources de la communauté Koha

• Using the Patron Emailer Plugin in Koha (anglais)
• Video: Using the Patron Emailer Plugin in Koha (anglais)
• Koha Resource Library (anglais)
• Patron Emailer on Github (anglais)