Koha offre la possibilité de modifier plusieurs notices à la fois avec l’outil de «Modification de notice par lot.»
Pour effectuer ces changements de notices par lot, il faut:
- créer une liste de notices
- créer un modèle de modification MARC
- modifier les notices (avec l’outil modification de notices par lot)
Créer une liste de notices
Voir l’article Créer des listes privées.
Créer un modèle de modifications MARC
Voir l’article Créer un modèle de modification MARC.
Modifier les notices
- Aller dans Catalogage > Modification de notices en lots
- Dans le formulaire, spécifier le type de notices (bibliographiques ou autorités)
- Dans l’onglet « Choisir la liste de notices », sélectionner la liste à utiliser
- Choisir le modèle de modifications MARC à utiliser
- Cliquer sur « Continuer »
- Au besoin, cliquer sur « Afficher MARC » pour voir le résultat de la modification avant de l’appliquer
- Au besoin, décocher les notices à ne pas modifier
- Cliquer sur « Modifier les notices sélectionnées. »
La tâche de modification sera mise en file d’attente.
En cliquant sur « Voir les détails de la tâche en file d’attente », on voit les informations de la tâche.
- No tâche : numéro interne de la tâche dans la base de données Koha
- Statut : le statut de la tâche
- Nouvelle : la tâche a été mise en file d’attente, mais n’a pas encore été traitée
- Annulée : la tâche a été annulée par un utilisateur
- Terminée : la tâche est complétée
- Commencée : la tâche a été commencée, mais n’est pas terminée
- En cours d’exécution : la tâche est en cours d’exécution
- Échec : la tâche a été commencée, mais a échoué pour une raison ou une autre
- Avancement : le nombre de notices traitées sur le nombre total de notices à traiter
- Type : le type de tâche, dans ce cas ci, ce sera
- Modification en lot de notices bibliographiques, ou
- Modification en lot de notices d’autorité
- Mise en file d’attente : la date et l’heure à laquelle la tâche a été mise en file d’attente
- Commencée : si la tâche a été commencée, la date et l’heure du début
- Terminée : si la tâche est terminée, la date et l’heure de fin
- Rapport : si la tâche est terminée, il y aura la confirmation dans cette section
- Messages détaillés : les numéros de notices qui ont été modifiées et celles qui ont présenté des erreurs
Voir aussi
- Comment ouvrir un fichier (.csv)
- Modification d’exemplaires par lot (importation de fichier)
- Modification d’exemplaires par lot (recherche exemplaire)
- Élagage d’exemplaire
Ressources de la communauté Koha
- Koha manual: Batch record modification (anglais)
- Manuel Koha : Modification en lot de notices (français)