Modification de notices par lot (liste de notices)
Koha offre la possibilité de modifier plusieurs notices à la fois avec l’outil de «Modification de notice par lot.»
Pour effectuer ces changements de notices par lot, il faut:
- créer une liste de notices
- créer un modèle de modification MARC
- modifier les notices (avec l’outil modification de notices par lot)
Créer une liste de notices
Voir l’article Créer des listes privées.
Créer un modèle de modifications MARC
Voir l’article Créer un modèle de modification MARC.
Modifier les notices
- Aller dans Outils > Modification de notices par lots
- Dans le formulaire, spécifier le type de notices (bibliographiques ou autorités)
- Dans l’onglet « Choisir la liste de notices », sélectionner la liste à utiliser
- Choisir le modèle de modifications MARC à utiliser
- Cliquer sur « Continuer »
- Au besoin, cliquer sur « Afficher MARC » pour voir le résultat de la modification avant de l’appliquer
- Au besoin, décocher les notices à ne pas modifier
- Cliquer sur « Modifier les notices sélectionnées. »
Une nouvelle page confirmera si les changements ont été faits avec succès.
Info
Certains problèmes peuvent survenir durant la conversion. Vérifiez le message d’erreur et les numéros problématiques (visible au haut de l’écran).
Exemple : numéro de notice erroné ou code-barre ajouté par erreur
Voir aussi
- Comment ouvrir un fichier (.csv)
- Modification d’exemplaires par lot (importation de fichier)
- Modification d’exemplaires par lot (recherche exemplaire)
- Élagage d’exemplaire
Ressources de la communauté Koha
- Koha manual: Batch record modification (anglais)
- Manuel Koha : Modification en lot de notices (français)