Modifier une grille de catalogage MARC par exportation et importation

Ce procédurier vous guidera à travers la modification d’une grille de catalogage par l’exportation et l’importation d’une grille existante.

1. Aller dans Administration > Grilles bibliographiques MARC
2. Cliquer sur le bouton « Ajouter une grille »
3. Remplir le formulaire d’ajout de grille

• Grille de catalogage (Obligatoire) : code d’un maximum de 4 caractères
• Description (Obligatoire) : description en texte libre

4. Cliquer sur « Valider »

5. À droite de la grille à modifier, cliquer sur le bouton « Actions » et choisir l’option « Structure MARC »

6. Choisir la grille à copier
7. Cliquer sur « OK »
8. Revenir à la liste des grilles
9. À droite de la grille à modifier, cliquer sur le bouton « Actions » et choisir l’option « Exportation »

10. Choisir le type de fichier de l’exportation et cliquer sur «Exportation»

11. Ouvrir le fichier CSV dans un éditeur de texte (Notepad ou TextEdit par exemple) ou dans un tableur (Microsoft Excel ou LibreOffice Calc), OU
    Ouvrir le fichier OpenDocument dans un tableur (Microsoft Excel ou LibreOffice Calc)
12. Modifier le fichier (voir ci-dessous pour les explications sur la structure)
13. Sauvegarder le fichier
14. Dans Koha, cliquer sur le bouton « Actions » à droite de la nouvelle grille dans la liste et choisir « Importer »

15. Cliquer sur « Parcourir » (ou Browse) et choisir le fichier sur l’ordinateur

16. Cliquer sur « Importer »
17. Cliquer « OK » pour confirmer l’importation

Structure du fichier

Le fichier CSV comporte deux sections, séparées par une ligne de « #-# ».

Le fichier OpenDocument comporte deux onglets : marc_tag_structure et marc_subfield_structure.

Le contenu de la première section du CSV ou le premier onglet du fichier OpenDocument (marc_tag_structure) est équivalent à la liste de zones et les paramètres des zones.

Le contenu de la deuxième section du CSV ou le deuxième onglet du fichier OpenDocument (marc_subfield_structure) est équivalent à la liste des sous-zones et les paramètres des sous-zones.

Zones (marc_tag_structure)

• tagfield : numéro de la zone MARC
• liblibrarian : étiquette dans l’Intranet    
• libopac : étiquette dans l’OPAC

• repeatable : si cette zone est répétable
  • 0 = non
  • 1 = oui
• mandatory : si cette zone est obligatoire
  • 0 = non
  • 1 = oui
• important : si cette zone est importante
  • 0 = non
  • 1 = oui
• authorized_value : code de la catégorie de valeurs autorisées

• ind1_defaultvalue : valeur par défaut de l’indicateur 1
• ind2_defaultvalue : valeur par défaut de l’indicateur 2
• frameworkcode : code de la grille de catalogage

Sous-zones (marc_subfield_structure)

• tagfield : numéro de la zone MARC
• tagsubfield : code de la sous-zone
  • @ = pas de sous-zone pour cette zone MARC
• liblibrarian : étiquette dans l’Intranet    
• libopac : étiquette dans l’OPAC

• repeatable : si cette sous-zone est répétable
  • 0 = non
  • 1 = oui
• mandatory : si cette sous-zone est obligatoire
  • 0 = non
  • 1 = oui
• important : si cette sous-zone est importante
  • 0 = non
  • 1 = oui
• kohafield : le champ de la base de données de Koha dans lequel la valeur de cette sous-zone sera enregistrée (fait référence aux liens paramétrés dans Administration > Catalogue > Liens Koha => MARC)
• tab : l’onglet dans lequel cette sous-zone sera présentée dans l’éditeur (voir les notes dans la section « Editor » ci-dessus).

• authorized_value : code de la catégorie de valeurs autorisées

• authtypecode : si cette sous-zone est soumise à autorité, indiquer le code du type d’autorité ici.
• value_builder : certaines extensions permettent de faciliter la saisie (par exemple pour permettre la recherche d’éditeurs ou pour ajouter un navigateur de cotes), si cette sous-zone est associée à une extension, l’indiquer ici.
• isurl : si le contenu est cliquable
  • 0 = non
  • 1 = oui
• hidden : valeur représentant où cette sous-zone est affichée (voir les valeurs dans le tableau ci-dessous)
  • OPAC : cette sous-zone est affichée dans l’affichage MARC à l’OPAC
  • Intranet : cette sous-zone est affichée dans l’affichage MARC à l’intranet
  • Éditeur : cette sous-zone est affichée dans l’éditeur de notice lors du catalogage (la grille de catalogage)
  • Plié : cette sous-zone est pliée par défaut
  • Marqué : cette sous-zone est désactivée

Valeur	OPAC	Intranet	Éditeur	Plié	Marqué
-8					oui
-7	oui			oui
-6	oui	oui
-5	oui	oui		oui
-4	oui
-3	oui		oui	oui
-2	oui		oui
-1	oui	oui	oui	oui
0	oui	oui	oui
1		oui	oui	oui
2			oui
3			oui	oui
4		oui	oui
5				oui
6		oui
7		oui		oui
8

• frameworkcode : code de la grille de catalogage
• seealso : n’est pas utilisé
• link : un index de recherche permettant de faire une recherche à partir de l’affichage MARC dans l’intranet
• defaultvalue : si ce champ a une valeur par défaut, l’inscrire ici. Cette valeur pourra être changée lors du catalogage au besoin.
• maxlength : nombre de caractères maximal que la sous-zone peut contenir

• display_order : ordre d’affichage des sous-zones dans une même zone

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Voir aussi

• Comment ajouter une sous-zone dans une grille de catalogage?
• Mettre une valeur par défaut dans une grille de catalogage
• Impossible de supprimer une grille de catalogage

Ressources de la communauté Koha

• Koha manual : Import/export frameworks (anglais)
• Manuel Koha : Importation/exportation de grilles (français)