Si vous avez beaucoup de champs personnalisés (attributs utilisateur) dans votre système, ça peut être difficile de voir d’un coup d’oeil ce qu’on cherche.
C’est possible de les regrouper en catégories pour plus de clarté.
Créer les catégories
Aller dans Administration > Valeurs autorisées
Chercher pour la catégorie « PA_CLASS »
Cliquer sur « Ajouter » à droite de la catégorie « PA_CLASS »
Remplir le formulaire
Valeur autorisée : code pour la catégorie
Description : texte qui apparaîtra dans Koha
Description (OPAC) : texte qui apparaîtra dans l’OPAC (si celui-ci doit être différent du texte à l’Intranet)
Limitation des bibliothèques : si cette catégorie ne s’applique qu’à une ou à quelques bibliothèques, les sélectionner ici
Astuce
Pour sélectionner plus d’une bibliothèque, tenir la touche Ctrl enfoncée et sélectionner les bibliothèques avec la souris.
Cliquer sur « Enregistrer »
Si vous avez plusieurs catégories à ajouter, vous pouvez cliquer sur « Ajouter une valeur autorisée pour PA_CLASS » et refaire les étapes 4 et 5, et ce, pour chaque catégorie à ajouter.
Assigner les catégories aux attributs
Aller dans Administration > Attributs utilisateur
Cliquer sur « Modifier » pour modifier un attribut existant ou ajouter un attribut
Choisir la catégorie dans le menu déroulant « Classe »
Cliquer sur « Enregistrer »
Refaire les étapes 2 à 4 pour chaque attribut utilisateur
Dans le formulaire d’ajout ou de modification d’utilisateur, les attributs seront regroupés en catégories.