Parfois, les champs du formulaire d’ajout d’utilisateur ne sont pas suffisant pour répondre aux besoins de votre bibliothèque. C’est possible d’ajouter des champs, appelés « attributs utilisateurs ».
Activer la préférence système
- Aller dans Administration > Préférences système
- Chercher pour
ExtendedPatronAttributes
- Changer la valeur pour « Activer »
- Cliquer sur « Sauvegarder toutes les préférences utilisateurs »
Ajouter les attributs
- Aller dans Administration > Attributs utilisateur
- Cliquer sur « Ajout d’un attribut utilisateur »
- Remplir le formulaire
![Formulaire d'ajout d'attribut utilisateur](https://inlibro.com/wp-content/uploads/2020/11/Screenshot_2020-11-18-Koha-›-Administration-›-Types-dattributs-dutilisateurs-›-Ajouter-un-type-dattribut-dutilisateurs-1024x635.png)
- Code d’attribut utilisateur : un code unique de 10 caractères
- Description : texte qui apparaîtra dans Koha
- Répétable : cocher si un utilisateur peut avoir plusieurs fois cet attribut (pour consigner le ou les départements où un utilisateur travaille, par exemple)
- Identifiant unique : cocher si cet attribut doit être unique à un utilisateur (pour un numéro de carte d’étudiant, par exemple)
- Affichage à l’OPAC : cocher pour que l’utilisateur puisse voir cette information dans son dossier à l’OPAC
- Modifiable à l’OPAC : cocher pour que l’utilisateur puisse modifier cette information à partir de son dossier à l’OPAC
- Interrogeable : cocher pour pouvoir utiliser cet attribut comme critère de recherche dans la recherche d’utilisateurs
- Affichage en prêt : cocher pour afficher cet attribut sur la page de prêt dans le dossier de l’utilisateur (autrement, cette information ne sera visible que dans la page de détail du dossier)
- Catégorie de valeur autorisée : si vous voulez que les employés puissent utiliser un menu déroulant pour sélectionner la valeur, vous devez d’abord créer une catégorie de valeurs autorisées, y ajouter des valeurs et sélectionner cette catégorie de valeurs autorisées ici
- Limitation des sites : si cet attribut ne s’applique qu’à une ou quelques bibliothèques, les sélectionner ici
Astuce
Pour sélectionner plus d’une bibliothèque, tenir la touche Ctrl enfoncée et sélectionner les bibliothèques avec la souris.
- Catégorie : si cet attribut ne s’applique qu’à une catégorie d’utilisateurs, la sélectionner ici
- Classe : vous pouvez regrouper des attributs en sections si vous en avez beaucoup
- Cliquer sur « Enregistrer »
Refaire les étapes 2 à 4 pour chaque attribut supplémentaire.
Les attributs seront visibles dans le formulaire d’ajout ou de modification d’utilisateur.
![Section Attributs et identifiants supplémentaires dans le formulaire d'ajout d'un utilisaeur avec six attributs différents](https://inlibro.com/wp-content/uploads/2020/11/Screenshot_2020-11-18-Koha-›-Utilisateurs-›-Modifier-lutilisateur-BT-Laurence-Gadoury-00000000A54892-Troubadour-1024x298.png)
Voir aussi
- Regrouper des attributs utilisateur
- Modifier les champs obligatoires du formulaire de saisie d’un utilisateur
- Masquer des champs dans le formulaire de saisie d’un utilisateur
- Ajouter un menu déroulant « Type de route » dans le formulaire de saisie d’un utilisateur
- Quelle est la différence entre le numéro de carte et le numéro d’utilisateur?
- Ajouter une catégorie d’utilisateurs
- Ajouter un utilisateur
- Création de liste de valeurs autorisées
- Ajout de valeurs autorisées à une liste existante
Ressources de la communauté Koha
- Koha manual: Patron attribute types (anglais)
- Koha manual: ExtendedPatronAttributes (anglais)
- Manuel Koha : Attributs utilisateur (français)
- Manuel Koha : ExtendedPatronAttributes (français)
- Harnessing Koha’s ExtendedPatronAttributes (aka patron custom fields) (anglais)