You are here:
< Back

Voici les valeurs par défaut de la catégorie de valeurs autorisées LOST, ainsi que leurs contextes d’utilisations:

Note: utilisez la flèche droite du clavier ou la glissière au bas du tableau pour déployer le contenu de droite

Code
de
valeur
DescriptionDisponibilité
l’exemplaire
Contexte
d’utilisation
Suggestion de plan de travail
et
information supplémentaire
1Perduemprunté
utilisé lorsque
l’usager dit
avoir perdu
l’exemplaire.

Plan de travail
1. Document emprunté
2. Changement du statut pour «perdu».
3. Koha facturera automatiquement
le coût de remplacement du document
et les frais d’administration.
2Long retard (perdu)emprunté
C’est un script
informatique qui
ajoute
automatiquement
ce statut sur l’exemplaire
perdu
après
x nombres
de jours de retard.

À noter:
le script (aka cron)
longoverdue.pl
doit être activé
sur le serveur


Le script longoverdue.pl utilise le
nombre de jours de retard inscrit
dans la préférence système DefaultLongOverdueDays
(ex. après 56 jours de retard).

À noter:
Si la préférence ci-haut n’a pas de valeur,
il se peut que le nombre de jours
soit directement programmé dans le script longoverdue.pl
(contactez inlibro par camelot au besoin)

Voir l’article:
Déclarer perdus automatiquement les documents très en retard
3Perdu et rembourséempruntéaussi appelé
«perdu et payé».

Ce statut
est utilisé
lorsque l’usager
a déjà payé
la facture
du document perdu

Plan de travail:
1. Document emprunté.
2. L’usager déclare l’exemplaire perdu.
3. Ajout du statut perdu sur l’exemplaire.
4. Koha facturera automatiquement l’exemplaire
5. Au moment du paiement, vous pouvez
programmer Koha pour
enlever automatiquement l’exemplaire perdu payé du dossier .
Sinon, faites un retour manuel.
6. Après le paiement, mettre le statut
«perdu et remboursé» sur l’exemplaire.
4Introuvablenon emprunté
Selon le catalogue,
l’exemplaire est
disponible, mais
on ne peut pas
le localiser
dans la bibliothèque.

Ce statut s’utilise
surtout après
une tentative
non fructueuse
de recherche
sur les rayons .
Plan de travail
1. Recherche du document sur les rayons
2. Document introuvable sur les rayons
3. Changement du statut pour «introuvable»

Ajout de statut perdu

Koha vous permet de personnaliser les options de statut perdu selon vos besoins, voir l’article Ajout d’un nouveau statut à la liste de valeurs autorisées LOST

Voici quelques suggestions:

Note: utilisez la flèche droite du clavier ou la glissière au bas du tableau pour déployer le contenu de droite

Code
de
valeur
DescriptionDisponibilité
de
l’exemplaire
Contexte
d’utilisation
Suggestion de plan de travail
et
information supplémentaire
5*Manquantnon emprunté
Le document est
introuvable
depuis un
certain temps.

Ce statut est utilisé
après plusieurs
tentatives
de recherche
sur les rayons


(ex. document
non trouvé
après
3 recherches
sur les rayons)

Plan de travail
1. Recherche du document sur les rayons
2. Document introuvable après plusieurs recherches
(ex. après 3 recherches)
3. Changement du statut pour «manquant»
4. Vous pouvez créer un rapport SQL qui identifie les documents manquants.

5. Une fois par mois (ou autre fréquence),
vérifier la liste de documents «Manquants» et évaluer:
– s’il est nécessaire de remplacer l’exemplaire «manquant»
ou
– s’il est préférable d’élaguer l’exemplaire «manquant»
(ex. élaguer après 1 an de statut manquant)

6*
Déclaré
retourné
emprunté
ce statut est utilisé
lorsque l’usager
dit avoir retourné
le document.
article: Déclarer un document retourné

article: Paramétrer la fonction de déclaration de retour

À noter:
la fonction de déclaration de retour doit être paramétrée
aux préalables.

Notes:
* le code de valeur autorisée peut varier, tout dépend des autres statuts perdus de votre système. Inscrire un numéro unique.

Voir aussi:

Un usager n’a pas eu de frais lorsqu’on a déclaré un document perdu
Déclarer perdus automatiquement les documents très en retard
Document perdu: paramètres et frais associés
Comment déclarer un document perdu?
Document perdu et payé, toujours au dossier de l’abonné

Last Updated On juillet 25, 2022