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En début d’année scolaire, il arrive parfois de constater l’apparition de fenêtre de confirmation de date d’échéance après chaque prêt, comme si vous deviez faire un prêt manuel.

message de confirmation de date d'échéance après un prêt

Dans la majorité des cas, c’est un oubli d’une date expirée dans les règles de circulation qui cause ce problème. On constate que le paramètre «Date d’échéance fixe» en est souvent le responsable. Bonne nouvelle! Ce n’est rien de grave, une simple mise à jour de dates corrigera le problème.

Pour corriger cette situation, chaque règle ayant une date de retour fixe devra être mise à jour. Ce travail peut être ardu, spécialement si vous avez plusieurs bibliothèques dans votre réseau.

Pour faciliter ces changements, il existe une extension (aka plugin), appelée RuleHardDueDate, qui aide à modifier les dates d’échéances fixes contenue dans vos règles de circulation.

Cet outil vous laisse choisir un ou plusieurs critères à l’exécution (ex. par site, par catégorie d’utilisateur ou par type de document). Vous pouvez ainsi changer les dates de plusieurs sites en une seule étape. De plus, l’extension offre la possibilité de supprimer des dates de retour fixes si elles ne sont plus nécessaires.

Attention!

Avant chaque rentrée scolaire, planifiez la mise à jour de vos règles de circulation.

Profitez de cette occasion pour faire la mise à jour de votre calendrier Koha pour assurer le bon fonctionnement des prêts. Consultez l’article: Modification du calendrier.

Installation de l’extension

Attention!

Cette extension est compatible avec les versions 16.05 ou plus.

  1. Télécharger l’extension à partir de page Réglage de la date d’échéance du site inLibro.com
  2. Suivre les instructions sur comment ajouter une extension.

Configuration de l’extension

Attention!

Si vous utilisez une version antérieure à Koha 20.05, prenez soin d’activer la préférence système UseKohaPlugins.

Utilisation de l’extension

Pour utiliser l’extension:

Aller dans Outils > Extensions > Rules hard due dates
Cliquer sur le bouton Action et choisir l’option «Exécuter l’outil»

Dans la page de l’extension, choisir les paramètres:

  • Choix d’opération:
Ajouter une date d’échéance: choisir cette option pour ajouter (ou modifier) une date de retour fixe dans les règles de circulation

Annuler une date d’échéance: cette option permet d’effacer complètement les dates d’échéance fixe

  • Paramétrer la date d’échéance à: choisir une date ou laisser la boîte vide pour effacer une date de retour fixe.
  • Site: choisir le site auquel appliquer ce changement
  • Catégorie d’adhérent: choisir la catégorie d’utilisateur à laquelle appliquer ce changement
  • Type de document: choisir le type de document qui sera affecté

Cliquer sur «Appliquer» les changements.

Astuces

Après avoir utilisé l’extension, jetez un coup d’œil à vos règles de circulation pour vous assurer que tous les changements sont bien faits.

Voir aussi

Outil: Importation de données d’utilisateurs
Changer en lot les dates d’échéance des abonnés selon la date d’échéance de leur abonnement
Changer en lot les dates d’échéance des abonnés selon leur catégorie d’utilisateur
Créer une liste d’utilisateurs par saisie de plusieurs numéros de carte

Last Updated On septembre 22, 2021