Statut LOST: valeurs par défaut et leurs utilités

Voici les valeurs par défaut de la catégorie de valeurs autorisées LOST, ainsi que leurs contextes d’utilisations:

Note: utilisez la flèche droite du clavier ou la glissière au bas du tableau pour déployer le contenu de droite

Code de valeur	Description	Disponibilité l’exemplaire	Contexte d’utilisation	Suggestion de plan de travail et information supplémentaire
1	Perdu	emprunté	utilisé lorsque l’usager dit avoir perdu l’exemplaire.	Plan de travail 1. Document emprunté 2. Changement du statut pour «perdu». 3. Koha facturera automatiquement le coût de remplacement du document et les frais d’administration.
2	Long retard (perdu)	emprunté	C’est un script informatique qui ajoute automatiquement ce statut sur l’exemplaire perdu après x nombres de jours de retard. À noter: le script (aka cron) longoverdue.pl doit être activé sur le serveur	Le script longoverdue.pl utilise le nombre de jours de retard inscrit dans la préférence système DefaultLongOverdueDays (ex. après 56 jours de retard). À noter: Si la préférence ci-haut n’a pas de valeur, il se peut que le nombre de jours soit directement programmé dans le script longoverdue.pl (contactez inlibro par camelot au besoin) Voir l’article: Déclarer perdus automatiquement les documents très en retard
3	Perdu et remboursé	emprunté	aussi appelé «perdu et payé». Ce statut est utilisé lorsque l’usager a déjà payé la facture du document perdu	Plan de travail: 1. Document emprunté. 2. L’usager déclare l’exemplaire perdu. 3. Ajout du statut perdu sur l’exemplaire. 4. Koha facturera automatiquement l’exemplaire 5. Au moment du paiement, vous pouvez programmer Koha pour enlever automatiquement l’exemplaire perdu payé du dossier . Sinon, faites un retour manuel. 6. Après le paiement, mettre le statut «perdu et remboursé» sur l’exemplaire.
4	Introuvable	non emprunté	Selon le catalogue, l’exemplaire est disponible, mais on ne peut pas le localiser dans la bibliothèque. Ce statut s’utilise surtout après une tentative non fructueuse de recherche sur les rayons .	Plan de travail 1. Recherche du document sur les rayons 2. Document introuvable sur les rayons 3. Changement du statut pour «introuvable»

Ajout de statut perdu

Koha vous permet de personnaliser les options de statut perdu selon vos besoins, voir l’article Ajout d’un nouveau statut à la liste de valeurs autorisées LOST

Voici quelques suggestions:

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Code de valeur	Description	Disponibilité de l’exemplaire	Contexte d’utilisation	Suggestion de plan de travail et information supplémentaire
5*	Manquant	non emprunté	Le document est introuvable depuis un certain temps. Ce statut est utilisé après plusieurs tentatives de recherche sur les rayons (ex. document non trouvé après 3 recherches sur les rayons)	Plan de travail 1. Recherche du document sur les rayons 2. Document introuvable après plusieurs recherches (ex. après 3 recherches) 3. Changement du statut pour «manquant» 4. Vous pouvez créer un rapport SQL qui identifie les documents manquants. 5. Une fois par mois (ou autre fréquence), vérifier la liste de documents «Manquants» et évaluer: – s’il est nécessaire de remplacer l’exemplaire «manquant» ou – s’il est préférable d’élaguer l’exemplaire «manquant» (ex. élaguer après 1 an de statut manquant)
6*	Déclaré retourné	emprunté	ce statut est utilisé lorsque l’usager dit avoir retourné le document.	article: Déclarer un document retourné article: Paramétrer la fonction de déclaration de retour À noter: la fonction de déclaration de retour doit être paramétrée aux préalables.

Voir aussi:

Un usager n’a pas eu de frais lorsqu’on a déclaré un document perdu
Déclarer perdus automatiquement les documents très en retard
Document perdu: paramètres et frais associés
Comment déclarer un document perdu?
Document perdu et payé, toujours au dossier de l’abonné