Période de confinement
Suite aux consignes du gouvernement, votre bibliothèque doit réduire ses effectifs pour respecter la nouvelle période de confinement.
Voici une liste de choses à penser:
- Modifier le calendrier le plus rapidement possible pour éviter les frais de retard.
- Repousser les dates d’échéance des prêts en cours (Attention au type de document «Livre numérique» de PretNumerique)
- Arrêt des avis de retard (optionnelle)
Abonnement
Certains dossiers d’usagers peuvent expirer durant la période de confinement. Pour éviter de bloquer les usagers, vous pouvez faire un renouvellement exceptionnel qui prolongera l’abonnement pour quelques semaines (voir l’article: https://inlibro.com/knowledge-base/changer-en-lot-les-dates-decheance-des-abonnes-par-rapport-sql/ )
Abonnement en ligne
Modifier la configuration pour permettre les abonnements en ligne
Règles de circulation
- Prolonger la durée des prêts en modifiant les règles de circulation
- Permettre les réservations sur document disponible sur étagères
Réservations
- Prolonger la période de récupération des réservations
- Modifier le contenu de l’Avis de disponibilité de réservation
- Arrêt temporaire d’avis de disponibilité de réservation
Communication avec les usagers
Publier des nouvelles à l’OPAC pour aviser vos usagers et ajouter un peu de positif à l’aide d’images dans une nouvelle. N’oubliez pas de faire la promotion du service d’abonnement en ligne.
Si vous devez contacter certains usagers, il vous est possible de le faire à l’aide de l’extension (plugin) PatronEmailer d’envoi de courriel (Attention: maximum 1000 courriels à la fois )