Voici quelques nouveautés de la version 21.05 de Koha que nous avons trouvées intéressantes.
Circulation
Règles de circulation par groupe de types de document
Il est maintenant possible de regrouper des types de documents ensemble pour définir les règles de circulation.
Par exemple, si vous permettez que vos usagers empruntent 4 DVD et Blu-ray, vous pourrez maintenant indiquer qu’ils peuvent emprunter 4 DVD et 4 Blu-ray, mais un maximum de 4 pour ces deux types. Les usagers pourront alors emprunter au maximum
- 4 DVD + 0 Blu-ray
- 3 DVD + 1 Blu-ray
- 2 DVD + 2 Blu-ray
- 1 DVD + 3 Blu-ray
- 0 DVD + 4 Blu-ray
Bloquer les prêts de tous les membres d’une famille
Une nouvelle préférence système NoIssuesChargeGuarantorsWithGuarantees permet de bloquer les prêts de tous les membres d’une famille si le solde des frais et amendes d’un ou plusieurs de ses membres dépasse une certaine limite.
Renouvellements « non vus »
Koha permet maintenant de limiter le nombre de renouvellements faits sans que le personnel de la bibliothèque ait vu le document. Ceci peut empêcher les utilisateurs de renouveler sans cesse un document qu’ils ont possiblement perdu.
Envoi d’avis de renouvellement automatique
Il est maintenant possible de paramétrer l’envoi d’avis lorsque les prêts sont renouvelés automatiquement.
Retours automatiques
Il est maintenant possible de paramétrer que certains types de documents soient retournés automatiquement à la fin de la période de prêt. Ceci peut être utile pour des documents qui ne sont pas physiques, comme des passes muséales.
Nouvelle option de limite pour la vérification de l’historique de prêt
Koha offrait déjà la possibilité de vérifier l’historique de prêt d’un usager au moment du prêt pour voir si cet usager avait déjà emprunté ce même document. Il est maintenant possible d’ajouter une limite de temps à cette vérification. Par exemple, si on limite la vérification à 365 jours et que l’usager a emprunté ce même document il y a deux ans, il n’y aura aucun avertissement.
Pour en savoir plus sur la vérification d’historique de prêt
Forcer le personnel à confirmer que tout le matériel d’accompagnement est présent lors du prêt et du retour
Une nouvelle option permet de transformer le message qui apparaît au prêt et au retour concernant le matériel d’accompagnement d’un exemplaire en alerte. Le personnel doit confirmer que tout le matériel est présent avant de procéder au prêt ou au retour.
Pour en savoir plus sur l’alerte de matériel d’accompagnement
Reçu de retour
Koha offre maintenant l’impression d’un reçu de retour. À partir du menu d’impression dans le dossier d’utilisateur ou à partir de l’écran de retour.
Raisons d’annulation de réservation
Il est maintenant possible d’entrer la raison pour l’annulation d’une réservation.
Les raisons par défaut sont :
- Aucune raison
- Exemplaire introuvable
- Exemplaire trop endommagé
Il est possible d’ajouter d’autres raisons, selon les besoins particuliers de votre institution.
De plus, il est possible d’envoyer un avis par courriel (ou SMS) à l’usager pour lui indiquer que sa réservation a été annulée et pourquoi.
Réservations non prioritaires
Les réservations non prioritaires n’empêchent pas le renouvellement du prêt en cours.
Ainsi, si vous réservez le document à l’interne pour faire une vérification sur le document, vous pourrez indiquer que votre réservation n’est pas prioritaire, et vous ne pénaliserez pas l’usager qui voudrait renouveler son prêt.
Plus de granularité dans l’utilisation du calendrier dans les règles de circulation
Jusqu’à maintenant, la façon d’utiliser le calendrier pour le calcul des dates d’échéance de prêt était gérée par la préférence système useDaysMode. Cette préférence a trois options :
- Utiliser le calendrier pour sauter tous les jours où la bibliothèque est fermée (ajouter le nombre de jours de fermeture à la période de prêt)
- Utiliser le calendrier pour repousser la date d’échéance du prêt au prochain jour d’ouverture
- Ignorer le calendrier
Il est maintenant possible de définir l’utilisation du calendrier pour chaque règle de circulation individuellement.
Rapport « Transferts à envoyer »
Dans la page de Circulation, il y a maintenant un nouveau rapport des transferts à envoyer. Il s’agit des documents que votre succursale doit envoyer à d’autres succursales.
Dossiers d’utilisateurs
Comparer les dossiers d’utilisateurs lors de la fusion
Koha permet maintenant de comparer les dossiers d’utilisateurs lorsqu’on fusionne des dossiers.
Pour en savoir plus sur la fusion de dossiers d’utilisateurs
Longueur minimale de mots de passe différentes selon les catégories
Il est maintenant possible de spécifier une longueur minimale de mot de passe par catégorie d’utilisateurs.
Par exemple, vous pourriez vouloir imposer un mot de passe plus long aux employés puisque ceux-ci ont accès à des données personnelles.
Pour en savoir plus sur la longueur minimale des mots de passe
Exigences de sécurité des mots de passe différentes selon les catégories
Il est maintenant possible de forcer les utilisateurs à créer des mots de passe plus sécuritaires (au minimum une lettre minuscule, une lettre majuscule et un chiffre) par catégorie d’utilisateurs.
Par exemple, vous pourriez vouloir imposer un mot de passe plus sécuritaire aux employés puisque ceux-ci ont accès à des données personnelles.
Pour en savoir plus sur la longueur minimale des mots de passe
Amendes et frais
Annuler des frais
Il était déjà possible d’annuler des paiements. Il est maintenant possible d’annuler des frais.
Rapport de caisse par caisse
Si vous utilisez la fonction de caisses dans Koha, une nouvelle option dans Bilans et statistiques > Rapport de caisse vous permettra d’avoir le rapport par caisse.
Réserve de cours
Nouvelles options pour retirer des documents d’une réserve
Auparavant, il était nécessaire de retirer les documents d’une réserve de cours un à un. Il y a maintenant deux nouvelles options : un bouton pour enlever tous les documents d’un cours d’un coup et une option de retrait en lot de tous les cours.
Pour en savoir plus sur le retrait de documents d’une réserve de cours
Catalogage
Arrimage automatique des autorités
Koha offre maintenant la liaison automatique des autorités.
Auparavant, il était nécessaire de passer sur chaque zone soumise à autorité et confirmer le lien d’autorité.
Maintenant, il est possible de lier toutes les autorités d’une notice à l’aide d’un bouton.
Cette fonctionnalité a été commanditée par Collecto, qui s’occupe entre autres des installations Koha dans les cégeps. Ils ont cette fonctionnalité depuis plusieurs années déjà.
Profils d’importation de notices
Il est maintenant possible de créer des profils d’importation de notices dans l’outil « Préparation de notices MARC à l’import ». Ces profils permettent de présélectionner des paramètres d’importation (comme l’encodage des caractères, la règle de concordance à utiliser, etc.).
Pour en savoir plus sur la création de profils d’importation
Images de couverture au niveau de l’exemplaire
Koha permet maintenant d’ajouter des images de couverture au niveau de l’exemplaire. Par exemple, vous pourriez ajouter la couverture de chaque numéro de périodique.
Pour en savoir plus sur l’ajout d’images de couverture à des exemplaires
Ajout de valeurs autorisées au moment du catalogage
Si vous avez ajouté des menus déroulants de valeurs autorisées dans vos grilles de catalogage, et qu’au moment du catalogage il manquait une valeur, vous deviez ajouter des valeurs autorisées à la liste via l’administration.
Ce n’est maintenant plus nécessaire. On peut ajouter des valeurs autorisées à une liste directement à partir de la grille de catalogage.
Pour en savoir plus sur l’ajout de valeurs autorisées à la volée
Autres
Citation du jour à l’intranet
Il est maintenant possible d’afficher la citation du jour à l’intranet.
Pour en savoir plus sur l’affichage de la citation du jour à l’intranet
La version 21.05 contient plus de 600 changements. Nous n’avons évidemment pas détaillé tous les changements ici. Vous pouvez consulter les notes de version pour avoir la liste complète des changements apportés depuis la version 20.05.
Notes de version pour 20.11.00
Notes de version pour 21.05.00
Notes de version pour 21.05.01
Notes de version pour 21.05.02
Notes de version pour 21.05.03
Notes de version pour 21.05.04
Notes de version pour 21.05.05
Notes de version pour 21.05.06
Note : la version 21.05 d’inLibro équivaut à la version 21.05.08 de Koha. Depuis la version 20.05 d’inLibro, la communauté Koha a aussi sorti la version 20.11.